セキュリティポリシー

アドバンストマネージメントコンサルティング株式会社（以下、「当社」）は、情報セキュリティについてこう考えます。

「情報セキュリティの確保は、当社にとって使命である。
それを守ることが事業の円滑化とお客様からの信頼に繋がると信じる」

重要な当社の情報資産を保護する為に以下のとおり、情報セキュリティ基本方針を策定、実施し、
そして推進します。

当社は、

■　情報資産の保護
情報資産の機密性、完全性及び可用性を確実にするために、積極的、技術的に適切な対策を
講じます。

■　法令などの遵守
情報セキュリティに関する法令、規則等を遵守します。

■　教育、研修の実施
経営者、社員が、情報資産の重要性を十分に認識するよう、必要な教育、研修を実施します。

■　継続的な改善
本“情報セキュリティ基本方針”及び関連する諸規則、管理体制の評価と見直しを行い、情報
セキュリティの継続的改善を図ります。

初版制定：2008年11月18日

アドバンストマネージメントコンサルティング株式会社
代表取締役　内田 守

個人情報保護の重要性とソフトウェア開発会社としての社会性を認識し、役員・社員等 従事者が一体となり、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1.個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。

2.利用目的の制限
当社は個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内でこれを取り扱います。
また、当社の主要業務であるソフトウェア開発業務、及び保守作業において、お客様より預かる個人情報を含むデータ情報等については、当社は開発業務、及び保守作業以外で使用することはありません。

3.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び見直し改善
個人情報の取扱について規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努め、そしてこの規定を継続的に見直し改善いたします。

4.安全対策の実施
個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための措置を講じ、是正してまいります。

5.委託元よりの個人情報の管理
委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、その利用目的の範囲内で使用し、第三者への提供・開示等は一切行いません。

6.委託先の監督
当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当社の保護基準を遵守することを定めた契約により、適切な管理を実施させていただきます。

7.法令・規範の遵守及び見直し
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。

8.情報の開示
当社は、本人からの当該個人情報に関する苦情、相談、及びその開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対しては、法令等に従って遅滞無く対応いたします。

以上

2005年2月1日（第1版）
2014年12月19日（第5版）

アドバンストマネージメントコンサルティング株式会社
代表取締役　内田 守

当社の「個人情報保護活動に関する」問い合わせ先
〔電話〕092-471-5116

個人情報保護に関する法律(以下、法といいます)では、弊社が取得する個人情報について、その利用目的等所定の事項を、公表、もしくは、本人が容易に知り得る状態におくべきものと定めています。

下記では、弊社が取得する個人情報のうち「就職応募者の個人情報」に関して法により定められたこれらの事項につき、公表等のため掲載いたしますので、ご覧いただきますようお願い申し上げます。

代表取締役　内田 守

記

1.就職応募者の個人情報の利用目的（法18条1項関係）
弊社が取得する就職応募者の個人情報の利用目的は次の通りです。

Ⅰ. 就職応募者との連絡(面接日時の案内、結果の連絡等)

Ⅱ. 募集人材の要件に合うかどうかの選考資料

Ⅲ. 今後の採用活動のための統計資料

Ⅳ. 採用決定後における雇用管理上の基礎資料

2.就職応募者の保有個人データに関する事項（法24条1項関係）
弊社が取り扱う就職応募者に関する保有個人データに関する事項は次の通りです。

(1)当該個人情報取扱事業者（弊社)の名称：
アドバンストマネージメントコンサルティング株式会社

(2)全ての就職応募者の保有個人データの利用目的
上記1に定める利用目的と同じ

(3)開示等に求めに応じる手続

就職応募者の保有個人データに関する利用目的の通知(法24条2項関係)、開示（法25条1項関係）、訂正等(法26条1項関係)、及び利用停止等（法27条1項関係)に関するお問い合わせ(以下「開示等の求め」といいます)につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

【就職応募者向け受付窓口】

〒812-0043　福岡市博多区堅粕5丁目4番20号
アドバンストマネージメントコンサルティング株式会社
採用担当　菊川　直之

手続き方法

Ⅰ．上記窓口に、お問い合わせいただきます。
（ご本人以外は、お手続きできません。(注)ご参照）

Ⅱ．必要に応じ、請求用紙等を郵送させていただきます。

Ⅲ．請求用紙に所定の事項をご記入後、上記窓口へご郵送(もしくは来社)ください。
なお、ご本人であることを確認するために公的機関発行の証明書［運転免許証、パスポート又は健康保健証等］のコピーの添付をお願いします。

Ⅳ．ご請求いただいた開示等の求めの内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面(封書)で、回答させていただきます。

Ⅴ．法令の定めにより、開示等の求めに応じられない場合があります。開示等の求めに応じられない場合は、その理由をお知らせいたします。
(注)代理人の方からの請求をご希望される場合の手続きに関しましては、上記の窓口に直接お問い合わせください。

(4)就職応募者の保有個人データの取り扱いに関し、当社が設置する苦情・相談のお申出先窓口・就職応募者の保有個人データに関する苦情・相談につきましては、前記(3)の窓口にて承ります。

3.第三者提供に関するオプトアウト制度の事項（法23条2項関係）
当社は、オプトアウト制度を利用して、ご本人の認識なく第三者へ就職応募者の個人データを提供することはございません。

4.共同利用に関する事項（法23条4項3号関係）
この条項に関わらず、当社は、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者へ、この条項に従い就職応募者の個人データを提供することはいたしません。

5.その他
当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先します。

以上

個人情報の開示・訂正、追加又は削除、利用停止、消去、及び第三者提供の停止(以下、開示等といいます。)に応じる、当社の手続きについて以下の通りご説明いたします。

当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的について

【当社が保有する開示対象個人情報】

採用活動における就職希望者から取得した個人情報

当社の従業員から取得した個人情報

【開示対象個人情報の利用目的】

採用選考の目的のため

従業員の業務・人事労務管理のため

開示等の手続きについて

当社が保有する個人情報の開示等の請求に当たり、ご請求者ご本人様、ご本人の代理人様の本人確認をさせていただきます。
ご本人であることを確認するために公的機関発行の証明書［運転免許証、パスポート又は健康保健証等］のコピーを添付ください。
ご請求の手続き、手順の詳細につきましては、下記の当社窓口までお申し出ください。

ご回答について

お申し出のあった開示等のご請求につきましては、請求内容の確認・調査等を行い、ご本人に対し書面にて回答いたします。
代理人様によるご請求の場合は、ご本人の権利・利益を侵害しないことを確認の上、代理人様に対しご回答いたします。

ただし、以下に該当するご請求に対しては、回答ができませんので、その場合には理由を付して回答いたしますので、ご了承ください。

（1）開示することにより、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権益を害する恐れのある場合。

（2）開示することにより、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

（3）開示することにより、他の法令に違反することとなる場合。

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先

【個人情報相談窓口】
アドバンストマネージメントコンサルティング株式会社
企画部　松野 光眞
〔電話〕092-471-5116

当社の個人情報責任者（常務取締役） 菊川 直之